Semua tools
Surat Pengunduran Diri
Isi data dan hari kerja terakhir, surat resign langsung tersusun.
Surat Anda
Isi tanggal hari kerja terakhir.
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Yth. [Nama atasan atau bagian HRD]
[Nama perusahaan]
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Jabatan: [Jabatan]
Dengan surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan [Jabatan] di [Nama perusahaan], dengan hari kerja terakhir pada [hari kerja terakhir].
Sampai hari terakhir tersebut, saya akan tetap bekerja seperti biasa dan menyelesaikan serah terima pekerjaan dengan baik.
Terima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan kerja sama yang Bapak/Ibu berikan selama saya bekerja di [Nama perusahaan]. Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama ini.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Bagian dalam kurung siku belum diisi. PDF A: tanggal dan tanda tangan di kanan. PDF B: semua rata kiri. PDF C: awal paragraf menjorok. Tanda tangani surat di atas nama Anda kalau dicetak.
Cara memakai
- Isi nama, jabatan, perusahaan, dan nama atasan atau bagian HRD yang menerima surat.
- Atur tanggal surat dan hari kerja terakhir. Hari terakhir terisi 30 hari setelah tanggal surat, sesuai batas pemberitahuan. Ubah kalau Anda sudah sepakat tanggal lain dengan atasan.
- Pilih alasan kalau ingin menyebutkannya. Kalau tidak, biarkan “Tidak disebut”. Divisi dan alamat perusahaan boleh dikosongkan.
- Pilih bentuk surat lewat tombol PDF: A, B, atau C. Kalau kantor Anda punya contoh surat, ikuti bentuknya.
- Salin surat untuk dikirim lewat email atau WhatsApp, atau buka PDF-nya untuk dicetak dan ditandatangani.
Dasar: PP No. 35 Tahun 2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan PHK, Pasal 36 huruf i dan Pasal 50; UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 154A ayat (1) huruf i, sebagaimana diubah UU No. 6 Tahun 2023.
Contoh surat
Andi Pratama, staf administrasi CV Sinar Taliwang di Sumbawa Barat, menulis surat pada Senin, 12 Oktober 2026 dan memilih alasan Lanjut sekolah. Hari kerja terakhirnya terisi Rabu, 11 November 2026. Suratnya berbunyi: “Dengan surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan Staf Administrasi di CV Sinar Taliwang, dengan hari kerja terakhir pada Rabu, 11 November 2026. Keputusan ini saya ambil karena saya akan melanjutkan pendidikan.”
Tanya jawab
- Berapa hari sebelumnya surat harus diserahkan?
- Paling lambat 30 hari sebelum Anda berhenti, dalam bentuk tertulis (PP 35/2021 Pasal 36 huruf i). Perjanjian kerja atau peraturan perusahaan boleh meminta waktu lebih lama, jadi cek dulu aturan di kantor Anda.
- Apa yang saya terima setelah mengundurkan diri?
- Menurut PP 35/2021 Pasal 50, karyawan yang mengundurkan diri sesuai syarat berhak atas uang penggantian hak, misalnya cuti tahunan yang belum diambil, dan uang pisah. Besar uang pisah diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Karyawan kontrak (PKWT) mengikuti isi kontrak dan aturan kompensasinya, jadi tanyakan ke HRD.
- Perlu menulis alasan?
- Tidak wajib. Pilih “Tidak disebut” kalau ingin suratnya singkat, lalu sampaikan alasan langsung ke atasan bila perlu.
- Apa beda PDF A, B, dan C?
- Ketiganya bentuk surat resmi yang umum. PDF A (bentuk lurus) menaruh tanggal dan tanda tangan di kanan. PDF B (lurus penuh) menaruh semuanya di kiri. PDF C (setengah lurus) sama dengan A, tetapi awal tiap paragraf menjorok ke dalam. Ketiganya memakai kertas A4, huruf Times 12, dan spasi 1,5.
- Bagaimana dengan undang-undang ketenagakerjaan yang baru?
- DPR mengesahkan UU Pelindungan Ketenagakerjaan pada 6 Oktober 2026. Menurut Kementerian Ketenagakerjaan, undang-undang itu baru berlaku satu tahun setelah diundangkan. Sampai saat itu, aturan pengunduran diri masih mengikuti PP 35/2021.
- Kenapa ada tulisan dalam kurung siku?
- Itu bagian yang belum Anda isi. Setelah kolomnya diisi, tulisan itu berganti dengan isian Anda.
- Apakah data saya disimpan?
- Tidak. Surat disusun di perangkat Anda dan tidak dikirim ke mana pun.