Surat Izin Kerja

1. Isi nama, jabatan, dan nama atasan atau bagian HRD yang menerima surat.
2. Pilih tanggal izin dan alasannya. Kalau perlu, tambahkan keterangan singkat.
3. Baca surat di bawah isian. Salin untuk dikirim lewat WhatsApp atau email, atau buka PDF-nya untuk dicetak dan disimpan.

Dasar: UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 93 ayat (2) dan (4); PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, Pasal 40.

Budi Santoso, staf gudang PT Maju Jaya di Makassar, sakit pada Jumat, 9 Oktober 2026. Ia mengisi nama, jabatan, “Ibu Rina, Manajer HRD”, lalu memilih alasan Sakit. Suratnya berbunyi: “Dengan surat ini saya memohon izin tidak masuk kerja pada hari Jumat, 9 Oktober 2026 karena sedang sakit dan perlu beristirahat.”

Apakah gaji dipotong kalau saya izin?

Menurut Pasal 93 UU Ketenagakerjaan, upah tetap dibayar kalau Anda tidak masuk karena sakit. Upah juga tetap dibayar untuk menikah (3 hari), menikahkan, mengkhitankan, atau membaptis anak (2 hari), istri melahirkan atau keguguran (2 hari), dan keluarga inti meninggal dunia (2 hari, atau 1 hari untuk anggota keluarga serumah). Izin karena alasan lain mengikuti aturan perusahaan.

Perlu surat dokter?

Untuk izin sakit, banyak perusahaan meminta surat keterangan dokter. Cek peraturan perusahaan atau tanyakan ke HRD.

Surat ini dikirim lewat apa?

Ikuti kebiasaan di kantor Anda: WhatsApp, email, atau kertas. Kalau dicetak, tanda tangani di atas nama Anda.

Kenapa ada tulisan dalam kurung siku?

Itu bagian yang belum Anda isi. Setelah kolomnya diisi, tulisan itu berganti dengan isian Anda.

Apakah data saya disimpan?

Tidak. Surat disusun di perangkat Anda dan tidak dikirim ke mana pun.