Surat Lamaran Kerja

1. Isi posisi yang dilamar dan nama perusahaan. Kalau tahu nama penerimanya, tulis di kolom tujuan.
2. Pilih dari mana Anda tahu lowongannya. Kalimat pembuka surat menyesuaikan pilihan ini.
3. Isi data diri: nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat, dan nomor HP. Pilih “Lulusan baru” atau “Sudah bekerja”, lalu tulis satu kalimat tentang keahlian Anda.
4. Centang berkas yang Anda lampirkan. Tidak membawa CV? Pilih “Tulis di surat” supaya riwayat pendidikan dan pengalaman masuk ke dalam surat.
5. Pilih bentuk surat lewat tombol PDF A, B, atau C. Kalau lowongan meminta format tertentu, ikuti permintaan itu.
6. Salin surat untuk badan email, atau buka PDF-nya untuk dilampirkan atau dicetak.

Dasar: Keputusan Kepala Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa No. 0424/I/BS.00.01/2022 tentang Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD Edisi V).

Rina Lestari, lulusan D3 Administrasi Bisnis dari Taliwang, melihat lowongan Staf Administrasi di media sosial PT Sumber Rejeki Taliwang. Ia memilih “Lulusan baru” dan mencentang lima berkas. Paragraf pembukanya berbunyi: “Berdasarkan informasi lowongan kerja di media sosial PT Sumber Rejeki Taliwang, saya bermaksud melamar posisi Staf Administrasi.” Di bagian atas surat tertulis “Lampiran : 5 berkas”, dan kelima berkas itu tercantum berurutan sebelum penutup.

Apa beda PDF A, B, dan C?

Ketiganya bentuk surat resmi yang umum. PDF A (lurus) menaruh tanggal dan tanda tangan di kanan. PDF B (lurus penuh) menaruh semuanya di kiri dan cocok untuk dikirim lewat email. PDF C (setengah lurus) sama dengan A, tetapi awal paragraf menjorok ke dalam. Ketiganya memakai kertas A4, huruf Times 12, dan spasi 1,15 supaya muat satu halaman.

Kapan memilih “Tulis di surat”?

Saat lowongan tidak meminta CV, atau Anda melamar langsung ke toko atau pabrik dengan berkas seadanya. Riwayat pendidikan dan pengalaman kerja ditulis di dalam surat, dan CV dihapus dari daftar lampiran.

Berkas apa saja yang biasanya dilampirkan?

Yang paling sering diminta: CV, fotokopi ijazah terakhir, transkrip nilai, fotokopi KTP, dan pas foto. Sebagian lowongan juga meminta SKCK, sertifikat, atau surat keterangan kerja. Ikuti daftar di pengumuman lowongan.

Surat dikirim lewat email, apa yang perlu diperhatikan?

Simpan PDF dengan nama yang jelas, misalnya “Surat Lamaran_Rina Lestari_Staf Administrasi.pdf”. Tulis posisi yang dilamar di judul email, dan lampirkan berkas lain dalam bentuk PDF.

Kenapa ada tulisan dalam kurung siku?

Itu bagian yang belum Anda isi. Setelah kolomnya diisi, tulisan itu berganti dengan isian Anda.

Apakah data saya disimpan?

Tidak. Surat disusun di perangkat Anda dan tidak dikirim ke mana pun.